Госслужащих ХМАО переведут на электронный кадровый документооборот

Власти ХМАО с 1 октября 2026 года переведут госслужащих на кадровый документооборот в электронном формате. Заявления на отпуск, командировку, выплаты и другие кадровые документы чиновники будут оформлять через систему электронного документооборота без бумажных копий. Соответствующее постановление подписал губернатор ХМАО Руслан Кухарук.

Новые правила распространяются на аппарат правительства Югры, государственных гражданских служащих, а также работников, обеспечивающих деятельность сенатора и депутатов Госдумы от региона. Документы с электронной подписью приравняют к бумажным оригиналам. После получения приказа или распоряжения сотрудник должен будет ознакомиться с ним и подписать документ в течение следующего рабочего дня.

Часть кадровых документов останется на бумаге. Это касается трудовых договоров, документов об увольнении и назначении на должность, трудовых книжек, должностных регламентов, а также актов о несчастных случаях.

До 15 декабря профильные департаменты должны создать систему хранения электронных кадровых документов. Она обеспечит их архивирование и сохранность в течение установленных законом сроков. Замгубернатора Ирине Чудовой поручено до конца сентября уведомить сотрудников о переходе на новый порядок.

Ранее NEFT рассказывала, что власти ХМАО поддержали запуск в регионе экспериментального правового режима (ЭПР) с ООО «Яндекс.Такси». В его рамках планируется, в частности, перевести в электронный формат документооборот, связанный с перевозками и дистанционным взаимодействием со страховыми компаниями.